InfOdasis Infodauto - Automoción

InfOdasis al estar diseñado y pensado totalmente de forma modular permite adaptar, desarrollar e incorporar nuevos módulos de forma sencilla y ágil, así como adaptarlo a diferentes sectores.

InfOdasis Infodauto - Automoción, contempla toda la gestión que se desarrolla en una Concesión de Automoción y en un taller de reparaciones de vehículos sean estos turismos o industriales.

Implementa procesos específicos del sector tales como:

• Gestión de Vehículos.
• Gestión y control de Campañas técnicas del fabricante.
• Tarifario de Operación de Mano de Obra y Tiempos por Operación.
• Agenda de Cita Previa en Taller.
• Gestión de Unidades de Vehículos Nuevos y Usados. Stock de Vehículos.
• Apertura de Operaciones a realizar e impresión resguardo de depósito.
• Enlace automático con el módulo de Operarios y fichajes de Operaciones.
• Histórico de reparaciones por vehículo y cliente. Trazabilidad.
• Gestión de Múltiples Marcas y Modelos.
• Gestiona los Vehículos por Marcas, Modelos y Tipos.
• Posibilidad de definir kits de reparación y facturación forfait o precio cerrado.
• Formatos de documentos adaptados al sector (impresión datos de vehículo, avisos legales, etc).
• Enlace e integración total con el resto de módulos de la aplicación.

Los módulos principales que componen infOdasis Infodauto - Automoción son los siguientes:

• Parámetros de la Aplicación
• Compras
• Ventas
• Gestión de Almacén
• Servicio Técnico y Postventa. Taller
• Vehículos. Taller, Nuevos y Usados
• Preventa y Promoción Comercial
• Gestión de Cobros y Pagos. Previsión de Tesoresía
• Contabilidad
• Impuestos
• Gestión de Mailing
• Aparatos
• TPV
• Gestión de la Aplicación

Módulo de parámetros de la aplicación

Los parámetros de la aplicación permiten definir y modificar de forma sencilla los procesos y la interrelación entre los diferentes módulos, así como la definición de la forma de trabajo particular de cada tipo de empresa.

El módulo de parámetros permite configurar desde aspectos referentes al entorno de trabajo (iconos, menús favoritos, preferencias, colores, etc), hasta cualquier elemento que conforman los diferentes módulos.

El módulo de parámetros a su vez se subdivide en parámetros generales, parámetros de almacén, parámetros para la gestión de cobros y pagos, y parámetros de servicio técnico y postventa.

En el módulo de parámetros se definen aspectos tales como  trabajar con múltiples sucursales y/o almacenes, marcas, familias, tipos de documento, series de numeración, países, poblaciones, entidades financieras, etc. 

   

   

Módulo de compras

• Contempla la gestión de proveedores.
• Establece agrupaciones por actividad, categoría, situación etc.
• Cuenta con la posibilidad de lanzar correos electrónicos de forma automática.
• Trabaja con diversos tipos de documento. Pedidos, Albaranes y Facturas.
• Dispone de diferentes direcciones para un proveedor, y diferentes personas de contacto.
• Asocia diferentes formatos a cada tipo de documento.
• Recepción de mercancías.
• Conforma facturas con los albaranes de compra.
• Enlaza automáticamente con el módulo de contabilidad y la cartera de pagos/ tesorería.
• Contempla el tratamiento de  la recepción y verificación de Facturas Electrónicas, mediante firma con certificado reconocido por la AEAT.
• Gestiona los números de serie de los artículos.
• Contempla las fechas de finalización de garantía/caducidad.
• Búsqueda automática de artículos en los diferentes documentos de compra.
• Existe un histórico de compras para su consulta en cualquier momento.
• Permite obtener diferentes informes de análisis de compras por proveedor, familia, etc.
• Trabaja con un indicador de impresión de factura resumen de albaranes de compras a proveedor, pudiendo emitirse dicha factura con el detalle de las líneas de los albaranes o resumida.
• Posibilita la opción de bloquear / desbloquear diferentes documentos de compra.
• Controla el pago al proveedor. Forma de pago, número de efectos, vencimientos, límite crédito.
• Total trazabilidad de documentos entre módulos.

   

   

Módulo de ventas

• Contempla la gestión de los clientes.
• Tratamiento de la entrada de vehículos a reparar y planificación de taller.
• Gestiona los Vehículos por marcas, modelos y tipos.
• Controla datos como el VIN (Vehicle Identification Number) bastidor, kilómetros, garantía, ITV, códigos de llaves y de radios.
• En la pantalla de recepción de vehículos a reparar está centralizada la cita previa, apertura de órdenes, generación de presupuestos, gestión de materiales, kits de mano de obra y piezas, y consultas de vehículos, tarifarios, operarios, etc.
• Establece agrupaciones por actividad, categoría, situación etc.
• Cuenta con la posibilidad de lanzar correos electrónicos de forma automática.
• Dispone de diferentes direcciones para un cliente, y diferentes personas de contacto.
• Control de límites de crédito, diferentes domicilios, formas de pago, etc.
• Trabaja con diversos tipos de documento. Ofertas/Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas, totalmente parametrizables.
• Asocia diferentes formatos a cada tipo de documento.
• Contempla el tratamiento de  la Facturación Electrónica, mediante firma con certificado reconocido por la AEAT.
• Utiliza impresión de facturas en modo totalmente gráfico, con anagrama de la empresa en formato bmp, jpg, etc. Definible. 
• Pensando en la diferente tipología de los clientes, conviven las impresiones en formato texto y en formato gráfico. 
• Imprime información en códigos de barras.
• Posibilita diferentes tipos de líneas de facturación que son definibles por el usuario. Artículos, Mano de Obra, Servicios subcontratados, Portes, Recargos, Textos descriptivos, etc.
• Permite definir y trabajar con kits o conjuntos para facturación.
• Contempla diferentes descuentos por categorías de clientes.
• Analiza e informa sobre ventas por referencias, familias de artículo, fechas, proveedor, etc.
• Búsqueda automática de artículos en los diferentes documentos de venta.
• Existe un histórico de ventas y de facturación donde quedan guardados absolutamente todos los pedidos realizados, pudiéndose volver a realizar cualquier reimpresión del documento.
• Trabaja con un indicador de impresión de factura resumen de albaranes de compras a proveedor, pudiendo emitirse dicha factura con el detalle de las líneas de los albaranes o resumida.
• Posibilita la opción de bloquear / desbloquear diferentes documentos de compra.
• Controla el cobro del cliente. Forma de pago, número de efectos, vencimientos, límite crédito.
• Enlaza automáticamente con el módulo de contabilidad y la cartera de cobros/tesorería.
• Permite obtener diferentes informes de análisis de ventas por cliente, familia, producto, etc.
• Total trazabilidad entre documentos entre módulos.

   

   

Módulo de Gestión de Almacén

• Trabaja con diferentes almacenes  por empresa / sucursal.
• Emite informes de artículos, separados por ventas, compras, familias, grupos de descuentos, clientes, precios, existencias, tipos de pedidos, etc.
• Incorpora cuatro precios por cada artículo (p.v.p., coste, coste promedio y última compra).
• Emite informes de artículos diseñados por el propio usuario.
• Obtiene informes de inventario valorado a cualquier fecha.
• Realiza el pedido de reposición de artículos a proveedores.
• El cambio de  precios, se realiza de forma totalmente automática, a partir de la tarifa de cada  fabricante o por un incremento en porcentaje.
• Gestiona por cada artículo, entre otros datos, los máximos, mínimos, cantidades de embalaje, existencias negativas, obsolescencia, etc.
• Realiza inventarios de artículos a día fijo o permanente, emitiéndose un listado de recuento ordenado por artículo o ubicación.
• Las valoraciones  del almacén se realizan en el instante en que se desee, emitiéndose por pantalla y/o impresora en formato resumido o detallado por almacén y/o familia.
• Contempla la clasificación ABC de los artículos en importes y en unidades, de acuerdo a los consumos de cada una de las referencias y a unos rangos desde/hasta que se solicitan al operador por la pantalla. El análisis ABC de los artículos se realiza a partir del fichero histórico de movimientos.
• Habilita un módulo de agenda de Almacén para atención de venta telefónica a clientes.
• Gestiona los números de Serie de los Artículos (Compras y Ventas).
• Realiza  pedidos a proveedores con enlace automático al módulo de compras.
• Emisión de etiquetas de artículos con impresión de códigos de barra.
• Histórico de movimientos de almacén con trazabilidad entre diferentes módulos.

   

   

Módulo de Servicio Técnico y Postventa. Taller

• Mantiene kits o paquetes de operaciones (artículos y mano de obra) para enlace con el módulo de facturación.
• Permite definir y usar un catálogo de operaciones de Mano de Obra (tarifario), por marca y/o modelo.
• Controla campañas técnicas.
• Gestiona las Agendas de Servicio y de Citas previa para el Taller
• Controla automáticamente si se ha producido o no una visita programada y en consecuencia se pueden obtener estadísticas de visitas realizadas, no realizadas, etc.
• Trabaja con calendarios y turnos para el personal.
• Controla las horas de presencia y los rendimientos de los Operarios/Mecánicos de Taller.
• Informes de Fichajes de operarios.
• Realiza diferentes informes de Rendimientos y Productividad.
• Gestiona el seguimiento de Acciones Técnicas y Mantenimiento del S.AT.

   

   

Módulo de Vehículos. Taller, Nuevos y Usados

• Gestiona la entrada de vehículos a reparar en el taller.
• Controla la carga de trabajos en el taller.
• Asignación de trabajos a un operario / mecánico.
• Permite la rematriculación de vehículos.
• Accede al stock de Vehículos nuevos y usados
• Realiza ofertas y presupuestos de vehículos.
• Calcula el estudio financiero por operación de venta
• Mantiene un histórico de ofertas y ventas.
• Está integrado completamente en contabilidad.
• Histórico de reparaciones en línea.
• Permite visualizar o imprimir informes.

   

   

Módulo de Preventa y Promoción Comercial

• Seguimiento de Acciones Comerciales.
• Seguimiento de Acciones Técnicas.
• Emite partes de trabajo.
• Trazabilidad entre documentos.

   

Módulo de Gestión de Cobros y Pagos. Previsión de Tesorería

• Mantiene las fichas de entidades financieras y de la caja en efectivo.
• Realiza gestión de remesas.
• Obtención de ficheros en los formatos AEB (asociación española de  banca) 19, 58, 34 y 68.
• Impresión de documentos en formato Recibo, Talón y Pagaré.
• Incluye el módulo de tesorería con previsiones de cobro y pago.
• La introducción de las previsiones puede ser automática, o manual.
• Emite informes de previsión de tesorería por fechas, bancos y  conceptos.
• Totalmente integrado con los módulos de compras, ventas y contabilidad.
• Trazabilidad de documentos entre módulos.

   

   

Módulo de Contabilidad

• Integrado con el resto de áreas y departamentos de la empresa.
• Adaptado al nuevo plan general de contabilidad.
• Total flexibilidad en la definición de la estructura de cuentas.
• Permite generar los asientos contables de forma automática a partir de los módulos de Gestión de compras y ventas, así como la cartera de cobros y pagos / Tesorería.
• Dispone de asientos automáticos predefinidos.
• Los asientos son totalmente parametrizables por el usuario, pudiendo definir los enlaces contables de una forma sencilla y rápida.
• Está preparado para la migración de datos desde diferentes Aplicativos estándar del mercado.
• Gestiona Presupuestos.
• Balances presupuestarios.
• Dispone de Punteo automático o manual de movimientos.
• Los informes financieros son definibles por el propio usuario.
• La aplicación se distribuye con los informes oficiales indicados en el nuevo Plan General de Contabilidad, tanto para empresas pequeñas, pymes o Grandes empresas.
• No son necesarios cierres mensuales ni actualizaciones periódicas.
• Emisión de balances y cuentas de resultados a la fecha deseada.
• Permite el alta automática de las cuentas desde la captura de asientos contables.
• Posibilidad de generar asientos automáticos, repetitivos y duplicar asientos.
• Búsqueda de apuntes por importes, conceptos, etc.
• Exporta los datos contables en formato csv, para su tratamiento con herramientas ofimáticas.
• Informa de la antigüedad del saldo de una cuenta, a una fecha de referencia, para saber el importe que “me deben o debo “ y desde  “cuando me lo deben o lo debo”.
• Genera los ficheros correspondientes para la presentación telemática de los libros registros de  contabilidad general para su registro (registro mercantil).
• Generación automática de asientos de cierre.
• Posibilidad de reapertura de ejercicio contable cerrado.
• Posibilidad de gestionar movimientos contables procedentes de otros aplicativos.

   

   

Módulo de Impuestos

• Obtiene el modelo 347 de operaciones anuales.
• Obtiene las liquidaciones de IVA mensuales o trimestrales.
• Genera los ficheros correspondientes para la presentación telemática de los libros registros de iva para su presentación en el registro mercantil.
• Permite gestionar los libros registro de facturas emitidas y recibidas, así como su impresión.

   

Módulo de Gestión de "Mailing"

• Permite mantener unos grupos de empresas.
• Contempla la gestión de empresas “mailing” (empresas que se contactan por primera vez para realizar su gestión comercial).
• Posibilidad de traspasar una empresa “mailing” a posible cliente.
• Opción de importar y exportar datos de empresas “mailing” en formato “csv”.

Módulo de Aparatos

• Contempla la opción de mantenimiento de aparatos.
• Se podrán realizar reparaciones de esos aparatos, y asignarles unos servicios y referencias. 

Módulo de TPV

• Opción de parametrizar el TPV.
• Posibilidad de realizar ventas con una interfaz propia de TPV.
• Diseño adaptado a este tipo de aplicativos.

Módulo de Gestión de la Aplicación

• Permite personalizar y definir las opciones y menús que componen la Aplicación.
• Permite definir Grupos y Usuarios.
• Gestiona el acceso de los diferentes usuarios.
• Control los permisos y accesos desde los  menús. 
• Configura el entorno de trabajo de la aplicación.
• Realiza copias de seguridad.
• Consulta de Log de Acceso. Es posible consultar quien, cuando y donde se ha accedido.
• Importación directa desde otros Aplicativos.
• Gestión de empresas. Creación, baja, copiado, etc.
• Otras funcionalidades.